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河北天棋8月4日周一例会

一、会议基本信息

1、会议时间：2025 年 8 月 4 日（周一）9:00-11:30。

2、会议地点：公司顿一会议室。

3、参会人员：总经理李总、销售部经理李经理、技术部主管彭主管、生产部主任孔主任、行政部专员李专员及各部门相关员工。

4、会议主题：总结上周工作，部署本周任务，解决工作中存在的问题。

二、各部门上周工作完成情况汇报

1、销售部

上周完成销售额15万元，较上周增长 5%。成功拓展新客户 3 家，签订了价值 15 万元的产物购销合同。

2、技术部

上周完成了水泥原料易磨性试验球磨机的技术升级工作，经过测试，性能较之前提升了 10%。解决了生产过程中出现的 2 项技术难题，保障了生产的顺利进行。但水泥生料易烧性试模的研发进度稍有滞后，主要是因为核心零部件采购延迟。

3、生产部

上周共生产产物90件，完成了上周生产计划的 95%。产物合格率为 98%，较上周持平。未完成生产计划的原因是部分设备出现了小故障，维修占用了一些时间。

4、行政部

完成了上周办公用品的采购和分发工作，保障了各部门的日常办公需求。组织了一次员工培训活动，参与率达到 90%。但公司网络在周三出现了短暂的不稳定情况，已及时联系运营商X复。

叁、本周工作计划安排

1、销售部

1.1继续与有意向客户进行协商，争取本周内达成合作意向，签订合同。1.2加大市场推广力度，计划拓展新客户 2-3 家，力争本周销售额达到20万元。1.3对现有客户进行回访，了解客户需求，提高客户满意度。

2、技术部

2.1加快水泥生料易烧性试模的研发进度，与采购部门沟通，确保核心零部件尽快到位，本周完成研发任务的 70%。2.2对生产部门的设备进行一次全面的技术检查，Y防技术故障的发生。2.3收集市场反馈信息，对水泥原料易磨性试验球磨机进行进一步优化。

3、生产部

3.1维修好上周出现故障的设备，确保本周设备正常运行。3.2合理安排生产计划，本周生产产物90件，产物合格率争取达到 99%。3.3加强生产现场管理，提高生产效率。

4、行政部

4.1做好本周的办公用品补给工作，确保不出现短缺情况。4.2检查公司网络、水电等设施，保障正常运转。4.3筹备下周的员工团建活动，征求员工意见，确定活动方案。

四、问题反馈与讨论

1、销售部提出，部分产物的交货周期较长，影响了客户满意度。经过讨论，决定由生产部和技术部共同优化生产流程，提高生产效率，缩短交货周期，技术部需在本周内拿出初步优化方案。

2、生产部反映，原材料供应有时不稳定，影响生产进度。行政部表示将加强与供应商的沟通协调，建立更稳定的供应渠道，确保原材料及时供应。

3、各部门均提出员工工作压力较大的问题。李总表示将合理安排工作任务，避免员工过度劳累，行政部可适当组织一些减压活动。

五、会议总结与要求

1、李总对各部门上周的工作给予了肯定，尤其是销售部的业绩增长和技术部的产物升级工作。同时强调，各部门要高度重视工作中存在的问题，按照本周工作计划认真落实各项工作任务。

2、要求各部门加强沟通协作，遇到问题及时反馈，共同解决，确保公司整体工作顺利推进。

4、各部门要严格遵守公司的各项规章制度，提高工作效率和工作质量。

5、本周五下班前，各部门将本周工作完成情况以书面形式上报给行政部。